In 2008 heeft Thomas Regout met Moving into the Future de visie en strategie bepaald voor de toekomst. Sociale Innovatie is één van de speerpunten en heeft als doel het verhogen van de arbeidsproductiviteit, het beter benutten van talenten en het creëren van meer werkplezier. Er zijn drie projectgroepen ingesteld voor de thema’s flexibiliseren arbeidstijden, communicatie en competenties. De doelen van deze drie projectengroepen passen perfect in onze strategie. Wij zijn dankbaar voor de ESF subsidie waardoor de organisatie dit traject versneld heeft kunnen inzetten.
De leden van de projectgroepen zijn afgevaardigden vanuit de gehele organisatie. Het heterogeen samenstellen van de projectgroepen draagt bij aan het creëren van draagvlak en het vinden van creatieve en collectieve oplossingen. Elk deelgebied is uitgewerkt conform een gestructureerde planvorming van analyse, doelstellingen formuleren en het uittesten van het plan. Er hebben gesprekken en sessies plaats gevonden met ervaringsdeskundigen om ideeën op te doen en te kunnen leren van de ervaringen die zij hebben opgedaan. Er zijn gesprekken en interviews gevoerd met medewerkers over de hele organisatie met als doel zoveel mogelijk informatie te verzamelen en een duidelijk beeld te krijgen van de knelpunten en eventuele verbeteringen. Er zijn in totaal ongeveer 30 medewerkers direct betrokken geweest in dit sociale innovatie traject.
Alle medewerkers van Thomas Regout zijn regelmatig op de hoogte gesteld van de laatste ontwikkelingen door middel van nieuwsbrieven en algemene mededelingen.
Iedere projectgroep heeft aanbevelingen naar de Directie gedaan. Er zijn ideeën naar voren gekomen zoals een Tijdbanksysteem, een Variabele Werktijdenregeling, een Handleiding Werkoverleg en Notulen en het invoeren van Competentie Management. De aanbevelingen zijn met de Directie en OR besproken. De organisatie zal enthousiast doorgaan met de implementatie van de vervolgacties die door de Directie in overleg met de OR zullen worden bepaald. Een speciale projectgroep zal de komende jaren verantwoordelijk zal zijn voor de verdere implementatie van de vervolgacties. Sociale Innovatie heeft invloed op de organisatie, de cultuur en de medewerkers en zal daarom ook stapsgewijs worden ingevoerd. Duidelijke communicatie zorgt er voor dat mensen veranderingen kunnen plaatsen en begrijpen.
Het werken in projectgroepen heeft een aantal voordelen met zich mee gebracht. Het betrekken van medewerkers over de hele organisatie stimuleert het meedenken en het nemen van verantwoordelijkheid. De leden hebben hun kennis en ervaring met elkaar gedeeld. Dit heeft geleid tot meer onderling begrip (vooral ook tussen de verschillende afdelingen) en daarmee een versterking van de samenwerking en een verbetering in de communicatie. De vergaderingen hebben plaats gevonden in een open sfeer. Projectleden hebben ervaring opgedaan in projectmanagement.
